委派函正规格式(公司员工监管函和关注函通知书有什么区别)

　　第8课：函怎么写？

　　函是不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的文书。函的种类比较多，按发文目的可以分为发函和复函，按发文功能可以分为通知事宜函、商洽事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函等。

　　不同种类的函从格式到行文均有一定的灵活性。对于学会来说，一份规范的函一般由标题、主送机关、正文、署名和日期四部分组成。

　　1.标题

　　函的标题一般有三种形式，一是由发文机构名称、事由和文种构成；二是省略发文机构名称，由事由和文种构成；三是只有文种，如《邀请函》。

　　2.主送机关

　　主送机关写全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　3.正文

　　正文一般由开头、主体、结尾、结束语等组成。开头主要说明发函的原由，包括发函的目的、根据、原因等。复函一般先引叙来函的标题、发文字号等，以说明复函的原由。主体部分主要说明致函事项，行文要直陈其事，把需要告诉对方的问题或意见写清楚。复函还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾一般用礼貌性语言向对方提出请求。最后根据致函的目的，选择不同的结束语，如“特此函告”“特此函复”“特此函询”“可否，请函复”“此复”等。也可以不用结束语。

　　4.署名和日期

　　署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　需要注意的是，不管是发函还是复函都应当一函一事，不能两个或两个以上的事项混在一起。函的行文应简洁明了，语气应平和有礼，不能曲意逢迎、过度客套，也不能盛气凌人、强人所难。

　　关于邀请×××作为纪念×××诞辰100周年

　　系列活动主办单位的函

　　×××：

　　为纪念×××先生诞辰100周年，我会拟联合×××、×××等单位于×××年×月×日在×××共同举办纪念×××诞辰100周年系列活动。届时，将有×××生平事迹展、纪念×××诞辰100周年座谈会等重要活动。

　　鉴于×××先生是贵会的发起者和曾经的学会负责人之一，现诚挚邀请贵会作为纪念×××诞辰100周年系列活动的主办单位之一。

　　可否，请函复。

　　附件：纪念×××诞辰100周年系列活动方案（略）

　　×××学会

　　×××年×月×日

　　（联系人：×××；联系电话：×××）

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